Inventaire des sources
Recenser les fichiers, les bases et les dossiers papier concernés.
Service C2M au Maroc
Saisie et reprise de données : Des données préparées pour vos nouveaux outils.
La qualité des données influence directement l’utilité d’un ERP, d’une GED ou d’une application métier. Avant l’import, il faut connaître les fichiers, les champs, les doublons et les contrôles à effectuer.
C2M / SERVICES
Saisie et reprise de données
Un projet défini à partir de vos besoins.
01 Inventaire des sources
02 Structuration
03 Contrôle
Comprendre le besoin
Partir de votre situation.
Une reprise ne consiste pas seulement à copier des tableaux. Les équipes doivent s’accorder sur les informations à conserver, les formats attendus et la façon de vérifier les résultats. La saisie de documents papier peut également faire partie du périmètre.
Un périmètre adapté à votre organisation.
Présentez vos outils actuels, les personnes concernées et le résultat recherché. C2M pourra préciser avec vous les points techniques et les étapes à étudier.
Nous expliquer votre projetPoints à étudier
Ce que couvre le projet Saisie et reprise de données.
Le périmètre final dépend de vos usages et des éléments déjà en place.
Structuration
Définir les champs, les règles de saisie et les correspondances entre outils.
Contrôle
Repérer les doublons, les valeurs manquantes et les écarts avant l’import.
Votre projet avec C2M
Comment avancer ?
Un premier échange permet d’éviter de choisir un outil avant d’avoir décrit les besoins. Voici les trois points à préparer ensemble.
01Identifier les données utiles et leurs sources.
02Préparer un modèle de saisie ou de reprise validé par les équipes.
03Contrôler un échantillon avant de traiter le reste des données.
Questions fréquentes
À savoir avant de commencer.
Les réponses dépendent du contexte de votre organisation. Une discussion permet de préciser les contraintes et les options disponibles.
Peut-on reprendre des données depuis des fichiers Excel ?
Oui, si les fichiers peuvent être analysés et rapprochés des champs de la nouvelle solution. Des corrections peuvent être nécessaires avant l’import.
Faut-il conserver toutes les anciennes données ?
Pas forcément. Le périmètre dépend des besoins métier, de l’historique utile et des règles de conservation applicables.
Services associés
Explorer les solutions complémentaires.
Parlons de votre projet.
Indiquez votre activité, vos outils actuels et les résultats attendus. C2M pourra étudier avec vous le périmètre de votre projet.
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