Classement des documents
Le détail des informations et des règles de gestion est précisé selon le fonctionnement de votre équipe.
Module AlKhadim
GED et archivage
Organisez vos documents et vos archives pour simplifier leur classement et leur consultation.
Le besoin
Un processus plus facile à suivre.
Une archive n’est utile que si les personnes autorisées peuvent retrouver le bon dossier. AlKhadim aide à définir un classement, les informations à conserver et les modes de consultation adaptés aux documents concernés.
Un périmètre défini avec vous.
Les champs, les rôles, les échanges avec d’autres outils et la reprise des données dépendent de votre environnement. Une démonstration permet de vérifier les fonctions utiles avant de définir le projet.
Fonctions à explorer
Ce que couvre le module.
Ces domaines servent de point de départ pour discuter de votre usage et des informations à gérer.
Recherche et consultation
Le détail des informations et des règles de gestion est précisé selon le fonctionnement de votre équipe.
Gestion des archives physiques et numériques
Le détail des informations et des règles de gestion est précisé selon le fonctionnement de votre équipe.
Parcours de travail
Comment préparer ce module.
Le bon paramétrage commence par les opérations que vos équipes réalisent déjà. Ces étapes donnent une base de discussion pour construire le périmètre du module.
Comprendre AlKhadim01Identifier les types de documents et les règles de classement.
02Définir les informations utiles à la recherche.
03Organiser la consultation et le suivi des archives physiques ou numériques.
Questions fréquentes
Questions sur GED et archivage.
Les réponses dépendent de vos données et de votre organisation. Voici deux questions à éclaircir dès le départ.
La GED concerne-t-elle aussi les archives papier ?
Le projet peut intégrer le suivi des archives physiques et leur lien avec des informations ou des documents numériques.
Peut-on importer des documents déjà numérisés ?
L’import dépend du volume, des formats et des informations disponibles pour classer les fichiers. C2M peut en évaluer le périmètre.
Parlons du module GED et archivage.
Présentez votre processus actuel, vos données et les fonctions à examiner. C2M pourra vous orienter vers une démonstration adaptée.
Demander une démonstration