Dossiers des clients
Précisez avec C2M les données, les étapes et les personnes concernées par cette fonction dans votre organisation.
Module AlKhadim · C2M Maroc
Gestion notariale
Classez les dossiers et les documents nécessaires au suivi d’une activité notariale.
Le besoin métier
Pourquoi organiser ce processus ?
Les actes et pièces d’un dossier doivent rester organisés et accessibles selon les responsabilités du cabinet.
Un scénario à examiner
Une étude peut choisir un type de dossier fréquent, identifier les actes et les justificatifs associés, puis définir les étapes de classement. Les modalités de consultation doivent tenir compte des responsabilités de chaque personne.
Pour qui ?
Études notariales qui souhaitent structurer leurs dossiers et leur suivi administratif.
Le périmètre dépend de vos outils actuels, des utilisateurs concernés et des échanges souhaités avec les autres modules AlKhadim.
Fonctions à étudier
Les informations à mieux suivre.
Ces fonctions forment une base de discussion. Une démonstration permet de vérifier celles qui correspondent à votre activité.
Classement des actes et pièces
Précisez avec C2M les données, les étapes et les personnes concernées par cette fonction dans votre organisation.
Recherche des informations
Précisez avec C2M les données, les étapes et les personnes concernées par cette fonction dans votre organisation.
Mise en place
Un module défini autour de vos usages.
Le projet commence par les opérations que vous voulez suivre et les informations déjà disponibles. C2M étudie ensuite la configuration, les accès et les liens possibles avec les autres outils de votre organisation.
Découvrir l’ERP AlKhadim01Décrire les opérations et les utilisateurs concernés.
02Vérifier les données, les documents et les règles de suivi.
03Présenter les fonctions adaptées et préparer leur déploiement.
Questions fréquentes
Préparer votre démonstration.
Une présentation ciblée permet de confirmer le périmètre réel du module Gestion notariale.
À qui s’adresse le module Gestion notariale ?
Études notariales qui souhaitent structurer leurs dossiers et leur suivi administratif. Les rôles et les accès sont définis selon l’organisation du projet.
Quelles fonctions peut-on examiner en priorité ?
Les domaines à examiner sont : Dossiers des clients ; Classement des actes et pièces ; Recherche des informations. Leur ordre dépend de vos opérations prioritaires.
Peut-on relier ce module à d’autres fonctions AlKhadim ?
Les échanges avec les autres modules sont étudiés selon vos données, vos outils actuels et les opérations que vous souhaitez partager.
À explorer aussi
D’autres modules liés à vos besoins.
Gestion de l’état civil
Structurez le suivi des registres et des dossiers d’état civil selon les procédures de votre administration.
Découvrir le moduleGestion de l’urbanisme
Organisez les dossiers, les pièces et les étapes des procédures liées à l’urbanisme.
Découvrir le moduleAutorisations commerciales
Suivez les demandes d’autorisation commerciale, leurs pièces et leurs étapes de traitement.
Découvrir le moduleÉtudions le module Gestion notariale pour votre organisation.
Décrivez vos processus actuels, les informations à suivre et les résultats recherchés. C2M pourra préparer un échange adapté.
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