Registres et dossiers
Précisez avec C2M les données, les étapes et les personnes concernées par cette fonction dans votre organisation.
Module AlKhadim · C2M Maroc
Gestion de l’état civil
Structurez le suivi des registres et des dossiers d’état civil selon les procédures de votre administration.
Le besoin métier
Pourquoi organiser ce processus ?
Les dossiers d’état civil exigent un classement précis et des informations accessibles aux personnes habilitées.
Un scénario à examiner
Un service d’état civil peut sélectionner un type de demande, les pièces nécessaires et les étapes de traitement. Le projet doit respecter les procédures applicables et les droits d’accès propres à l’administration.
Pour qui ?
Collectivités et services chargés des opérations d’état civil.
Le périmètre dépend de vos outils actuels, des utilisateurs concernés et des échanges souhaités avec les autres modules AlKhadim.
Fonctions à étudier
Les informations à mieux suivre.
Ces fonctions forment une base de discussion. Une démonstration permet de vérifier celles qui correspondent à votre activité.
Recherche des actes
Précisez avec C2M les données, les étapes et les personnes concernées par cette fonction dans votre organisation.
Suivi des demandes
Précisez avec C2M les données, les étapes et les personnes concernées par cette fonction dans votre organisation.
Mise en place
Un module défini autour de vos usages.
Le projet commence par les opérations que vous voulez suivre et les informations déjà disponibles. C2M étudie ensuite la configuration, les accès et les liens possibles avec les autres outils de votre organisation.
Découvrir l’ERP AlKhadim01Décrire les opérations et les utilisateurs concernés.
02Vérifier les données, les documents et les règles de suivi.
03Présenter les fonctions adaptées et préparer leur déploiement.
Questions fréquentes
Préparer votre démonstration.
Une présentation ciblée permet de confirmer le périmètre réel du module Gestion de l’état civil.
À qui s’adresse le module Gestion de l’état civil ?
Collectivités et services chargés des opérations d’état civil. Les rôles et les accès sont définis selon l’organisation du projet.
Quelles fonctions peut-on examiner en priorité ?
Les domaines à examiner sont : Registres et dossiers ; Recherche des actes ; Suivi des demandes. Leur ordre dépend de vos opérations prioritaires.
Peut-on relier ce module à d’autres fonctions AlKhadim ?
Les échanges avec les autres modules sont étudiés selon vos données, vos outils actuels et les opérations que vous souhaitez partager.
À explorer aussi
D’autres modules liés à vos besoins.
Gestion de l’urbanisme
Organisez les dossiers, les pièces et les étapes des procédures liées à l’urbanisme.
Découvrir le moduleAutorisations commerciales
Suivez les demandes d’autorisation commerciale, leurs pièces et leurs étapes de traitement.
Découvrir le moduleArchives physiques et numériques
Organisez les documents et les archives pour faciliter leur classement et leur consultation.
Découvrir le moduleÉtudions le module Gestion de l’état civil pour votre organisation.
Décrivez vos processus actuels, les informations à suivre et les résultats recherchés. C2M pourra préparer un échange adapté.
Parler à C2M