Classement des documents
Précisez avec C2M les données, les étapes et les personnes concernées par cette fonction dans votre organisation.
Module AlKhadim · C2M Maroc
Gestion électronique des documents (GED)
Classez et recherchez vos documents numériques en définissant les informations utiles à leur consultation.
Le besoin métier
Pourquoi organiser ce processus ?
Les fichiers dispersés entre dossiers, messageries et postes de travail compliquent la recherche et le partage des bonnes versions.
Un scénario à examiner
Une organisation peut partir d’un type de dossier fréquent, définir sa structure et les mots utiles à la recherche. Elle vérifie ensuite qui peut ajouter, consulter ou modifier les documents et comment retrouver la bonne pièce.
Pour qui ?
Équipes qui veulent organiser les documents de travail et les pièces liées à leurs opérations.
Le périmètre dépend de vos outils actuels, des utilisateurs concernés et des échanges souhaités avec les autres modules AlKhadim.
Fonctions à étudier
Les informations à mieux suivre.
Ces fonctions forment une base de discussion. Une démonstration permet de vérifier celles qui correspondent à votre activité.
Indexation et recherche
Précisez avec C2M les données, les étapes et les personnes concernées par cette fonction dans votre organisation.
Accès selon les responsabilités
Précisez avec C2M les données, les étapes et les personnes concernées par cette fonction dans votre organisation.
Mise en place
Un module défini autour de vos usages.
Le projet commence par les opérations que vous voulez suivre et les informations déjà disponibles. C2M étudie ensuite la configuration, les accès et les liens possibles avec les autres outils de votre organisation.
Découvrir l’ERP AlKhadim01Décrire les opérations et les utilisateurs concernés.
02Vérifier les données, les documents et les règles de suivi.
03Présenter les fonctions adaptées et préparer leur déploiement.
Questions fréquentes
Préparer votre démonstration.
Une présentation ciblée permet de confirmer le périmètre réel du module Gestion électronique des documents (GED).
À qui s’adresse le module Gestion électronique des documents (GED) ?
Équipes qui veulent organiser les documents de travail et les pièces liées à leurs opérations. Les rôles et les accès sont définis selon l’organisation du projet.
Quelles fonctions peut-on examiner en priorité ?
Les domaines à examiner sont : Classement des documents ; Indexation et recherche ; Accès selon les responsabilités. Leur ordre dépend de vos opérations prioritaires.
Peut-on relier ce module à d’autres fonctions AlKhadim ?
Les échanges avec les autres modules sont étudiés selon vos données, vos outils actuels et les opérations que vous souhaitez partager.
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Décrivez vos processus actuels, les informations à suivre et les résultats recherchés. C2M pourra préparer un échange adapté.
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