Enregistrement des courriers
Le détail des informations et des règles de gestion est précisé selon le fonctionnement de votre équipe.
Module AlKhadim
Bureau d’ordre
Enregistrez les courriers entrants et sortants et retrouvez plus facilement les échanges de votre organisation.
Le besoin
Un processus plus facile à suivre.
Un bureau d’ordre doit conserver la trace des courriers reçus, envoyés et transmis. AlKhadim aide à organiser ces mouvements et à retrouver les dossiers associés.
Un périmètre défini avec vous.
Les champs, les rôles, les échanges avec d’autres outils et la reprise des données dépendent de votre environnement. Une démonstration permet de vérifier les fonctions utiles avant de définir le projet.
Fonctions à explorer
Ce que couvre le module.
Ces domaines servent de point de départ pour discuter de votre usage et des informations à gérer.
Suivi des entrées et des sorties
Le détail des informations et des règles de gestion est précisé selon le fonctionnement de votre équipe.
Recherche des dossiers
Le détail des informations et des règles de gestion est précisé selon le fonctionnement de votre équipe.
Parcours de travail
Comment préparer ce module.
Le bon paramétrage commence par les opérations que vos équipes réalisent déjà. Ces étapes donnent une base de discussion pour construire le périmètre du module.
Comprendre AlKhadim01Définir les informations à enregistrer pour chaque courrier.
02Suivre son entrée, sa sortie ou sa transmission.
03Rechercher les courriers et les dossiers lorsque l’équipe en a besoin.
Questions fréquentes
Questions sur Bureau d’ordre.
Les réponses dépendent de vos données et de votre organisation. Voici deux questions à éclaircir dès le départ.
Peut-on associer un document à un courrier ?
La gestion des pièces et leur classement peuvent être étudiés avec le module de gestion documentaire AlKhadim.
Comment retrouver un échange ancien ?
Les critères de recherche et les informations à conserver sont définis selon les pratiques de votre bureau d’ordre.
Parlons du module Bureau d’ordre.
Présentez votre processus actuel, vos données et les fonctions à examiner. C2M pourra vous orienter vers une démonstration adaptée.
Demander une démonstration