يمكن أن تصبح إدارة المشروع معقدة للغاية بسرعة. إذا كنت تدير الكثير من المشاريع في وقت واحد أو تعمل مع العديد من أصحاب المصلحة، فسيكون من السهل جدًا أن تفقد المسار إذا لم تكن منظمًا. لقد اخترنا لك ما يلي. أفضل برامج إدارة المشاريع مما سيسمح لك بتنظيم مشاريعك مع شركائك أو فرقك أو عملائك.

برامج إدارة المشاريع المجانية

أسانا

تحتوي هذه الأداة على واجهة واضحة جدًا. إنه يتجنب مخاطر مصنع الغاز ويذهب إلى أبعد من مجرد إدارة المهام التي يتعين القيام بها. يتم تفضيل بيئة العمل من خلال البناء في ثلاثة أجزاء: المشروع وقائمة المهام والتفاصيل (الملاحظات والمرفقات وما إلى ذلك).

الميزات:

  • سحب وإفلات الأولوية
  • إضافة مهمة مبسطة للغاية
  • إدارة الأعضاء المتأثرين بمهمة ذاتية الإكمال
  • اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل وإنشاء المهام وما إلى ذلك.
  • نظام العلامات
  • بحث متكامل
  • سيولة رائعة للواجهة

السعر: نسخة مجانية كاملة جدًا

موقع الكتروني: https://asana.com/en

بيتريكس24

من بين أفضل برامج إدارة المشاريع، أكثر من 5 ملايين شركة تستخدم هذه المنصة التعاونية. ويعود سبب نجاحه إلى ميزاته العديدة. إنها أداة لإدارة المشاريع، كما أنها تقدم نفسها على أنها CSR وإدارة علاقات العملاء وتوفر نظامًا للموارد البشرية ومركزًا للاتصال بالعملاء.

الميزات:

  • أدوات الاتصال الهاتفي (إدارة الخطوط الواردة والصادرة، توجيه المكالمات، الرد الصوتي التفاعلي (IVR)، تأجير الأرقام، إلخ.)
  • أدوات الاتصال (الدردشة والبريد الصوتي ومؤتمرات الصوت والفيديو والمكالمات الهاتفية عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) وما إلى ذلك)
  • إدارة المهام وتخطيط الأحداث
  • قاعدة المعرفة، ويكي

السعر: مجاني (ما يصل إلى 12 مستخدمًا ولكن بعض الميزات محدودة) ثم 69 يورو أو 99 يورو أو 199 يورو شهريًا

موقع الكتروني: https://www.bitrix24.fr/

خطة الفقاعة

Bubble Plan هي أداة فرنسية للتخطيط وإدارة المشاريع عبر الإنترنت. إنه يوفر تخطيطًا رسوميًا وبديهيًا للغاية باستخدام السحب والإفلات. فمن السهل التعامل معها ويتم فهم المشاريع بسرعة وكفاءة. يعد الاتصال والمحاسبة وإدارة المشاريع والمستندات والموظفين حلاً متكاملاً للغاية يجذب المزيد والمزيد من المؤسسات.

الميزات:

  • قوائم المهام
  • مخطط جانت
  • أدوات التعاون (المشاركة، وتخزين المستندات، والدردشة، والتعليقات، والإشعارات، وما إلى ذلك)

السعر: مجانًا لمستخدم واحد ومشروع واحد ثم 16 يورو شهريًا أو 12 يورو شهريًا لكل مستخدم

موقع الكتروني: https://bubbleplan.net

تراك

إنه قريب جدًا من Redmine وسيتم استخدامه أيضًا بشكل أكثر تحديدًا في سياق إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات مع إدارة الإصدارات الخاصة به.

الميزات:

  • المعالم
  • المهام
  • إدارة المشاريع والمشاريع الفرعية
  • خريطة الطريق
  • سجل النشاط
  • مخطط جانت
  • ويكي
  • مدير الوثائق
  • إدارة الإصدار

السعر: مجاني، رخصة بي إس دي

موقع الكتروني: http://trac.edgewall.org

نجد أيضًا أسلوب Redmine و Trac رصيف المشروع, تسجيل الوقت ذلك و Myclientspot.

تريلو

بدلاً من إدراج المهام المجمعة حسب المعالم، تختلف Trello (Atlassian) عن منافسيها من خلال تقديم قوائم المهام "ببساطة" مثل لوحة لاصقة. كل شيء مرئي للغاية. هذه البساطة، التي كانت مربكة بعض الشيء في البداية، تبين أنها فعالة للغاية في سياق المشاريع التعاونية. داخل المهمة، سنجد بعد ذلك ما هو مشترك بينها وبين تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى: الوصف، والتعليقات، والأعضاء المعينين، والمرفقات، وما إلى ذلك.

عند الاستخدام، نقوم بإنشاء لوحات عرض ندرج فيها قوائم، ونضيف داخلها المهام، لربطها أخيرًا بأعضاء مختلفين في الفريق. بسيطة، أليس كذلك؟

الميزات:

  • اللوحات الإعلانية
  • إدارة المهام
  • قوائم المهام
  • التعليقات
  • الجدول الزمني
  • دعونا نشير إلى أن هذا النمط من التنظيم ليس جديدًا وقد تم العثور عليه بالفعل في حلول أخرى مثل أداة كانبان ou سمارت كيو ويب.

السعر: نسخة مجانية عالية الأداء تبدأ من 10 دولارات أو 20 دولارًا شهريًا حسب الاحتياجات (جداول غير محدودة لكل فريق وميزات تتعلق بالإدارة وتحسين الأمان).

موقع الكتروني: https://trello.com

محرّر مستندات جوجل

يعد Google Docs تطبيقًا تعاونيًا موجهًا بشكل واضح نحو إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية عبر الإنترنت ومشاركتها واستخدامها. وتتمثل نقطة قوتها في قدرتها على ضمان توفر الخدمة بنسبة 99.9% (إنه أحد منتجات Google في نهاية المطاف!) مع تقديم المساعدة عبر الهاتف في حالة حدوث مشكلة حرجة. لكن خصوصيتها أيضًا هي السماح بالتعاون داخل نفس النسخة من المستند. يتم بالطبع تسجيل جميع الإصدارات المختلفة حتى يمكن العثور عليها مرة أخرى إذا لزم الأمر.

الميزات:

  • إنشاء المستندات وجداول البيانات ...
  • مشاركة المستندات في الوقت الفعلي
  • التحكم في الوصول إلى المستندات
  • العروض التقديمية

السعر: مجاني

موقع الكتروني: https://docs.google.com

فريدكامب

من بين أفضل برامج إدارة المشاريع، إليك بديل Basecamp المجاني. وسوف يستهدف بشكل خاص الشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص والطلاب ويسمح، من بين أمور أخرى، بإضفاء الطابع الاجتماعي على المشاريع.

الميزات:

  • قالب المشروع
  • قوائم المهام
  • مناقشة تعاونية عبر الإنترنت
  • إدارة المعالم
  • إدارة الأذونات
  • إدارة الملفات
  • استيراد مشاريع المعسكرات الأساسية
  • إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة

السعر: مجاني

موقع الكتروني: https://freedcamp.com

مشاريع زوهو

أداة إدارة المشاريع عبر الإنترنت مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. ويقدم 4 وحدات أساسية: المهام والمعالم والمستندات وتقاويم المشروع والاجتماعات والمنتديات. من الممكن إضافة ميزات إضافية حسب الحاجة. الواجهة بديهية للغاية.

الميزات:

  • إدارة الوثائق
  • التقويم
  • قطة
  • وظائف تعاونية قوية تسمح، على سبيل المثال، بتنظيم الاجتماعات وتدوين الملاحظات والبقاء على اتصال مع الزملاء.
  • تتبع الوقت، والفواتير، ومنطقة التعاون على الإنترانت، وتعقب الأخطاء (جميعها اختيارية)

السعر: نسخة مجانية كاملة جدًا لما يصل إلى 5 مستخدمين ومشروعين، ثم 25 يورو شهريًا (10 مستخدمين و 10 مشاريع)، 50 يورو شهريًا (15 مستخدمًا)، 100 يورو شهريًا (20 مستخدمًا)، 150 يورو شهريًا (25 مستخدمًا).

موقع الكتروني: https://www.zoho.com/projects

برامج إدارة المشاريع المدفوعة

المعسكر الأساسي

مع أكثر من 15 مليون مستخدم، فهي واحدة من أدوات إدارة المشاريع التعاونية الأكثر شعبية وستناسبك سواء كنت مستقلاً أو شركة صغيرة أو كبيرة. ومن بين ميزاته العديدة، أنه يسمح بإدارة المستندات المتعلقة بالمشروع وتخزينها بشكل آمن.

الميزات:

  • إدارة المشاريع والمهام والتعليقات
  • إنشاء قوالب المشروع
  • التقويم
  • تتبع الوقت
  • إدارة الملفات
  • إشعارات البريد الإلكتروني
  • الرسائل المتكاملة
  • تطبيق الجوال

السعر: 99 دولارًا شهريًا

موقع الكتروني: http://basecamphq.com

انظر أيضًا أعلاه Freedcamp.

ريدمين

تم إنشاؤها بواسطة جان فيليب لانج وتم تطويرها بلغة البرمجة روبي، Redmine هو تطبيق مفتوح المصدر لإدارة المشاريع. وهو يدعم قواعد بيانات MySQL وPostgreSql وSQLite. يقدم المجتمع الكبير من المطورين الذين يعملون على هذا الحل العديد من المكونات الإضافية التي يمكن إضافتها إلى Redmine لجعله يستجيب للاحتياجات التي قد تكون أكثر تحديدًا أو التي يفتقر إليها بالفعل.

الميزات:

  • إدارة المشاريع والمشاريع الفرعية والمهام
  • إدارة حقوق المستخدم
  • المنتديات
  • التاريخ
  • خريطة الطريق
  • سجل النشاط
  • مخطط جانت
  • ويكي (مع بناء الجملة النسيج)
  • مدير الوثائق
  • الإصدارات (SVN وCVS وGit وBazaar وDarcs)

السعر: مفتوح المصدر

موقع الكتروني: http://www.redmine.org

رايك

يتم استخدام Wrike من قبل أكثر من 18000 منظمة حول العالم. إنه برنامج مكان عمل قائم على السحابة يجمع بين إدارة المشاريع والتواصل والتعاون. إنه سهل الاستخدام للغاية.

إنه يتكيف مع احتياجات الفرق من جميع الأحجام ويمكن أن يكون مناسبًا للمطورين بالإضافة إلى أقسام التسويق أو الإبداع أو المالية.

ومن بين عملائها Amazon وPaypal وEcco.

الميزات:

  • إدارة المشاريع والمهام
  • التخطيط، مخططات جانت الديناميكية، لوحة كانبان
  • إدخال مذكرة متعددة في الوقت الحقيقي
  • التقارير المرئية ولوحات المعلومات
  • التكامل مع أدوات العمل الموجودة

السعر: 9.80 دولارًا شهريًا لكل مستخدم حتى 15 مستخدمًا، و24.80 دولارًا شهريًا لكل مستخدم حتى 200 مستخدم.

موقع الكتروني: https://www.wrike.com/en

جيرا كور

يتيح لك Jira Core (Atlassian) إدارة المشاريع وتتبع تقدمها ومراقبة التفاصيل وتقييم أداء فرقك.

الميزات:

  • إدارة ومراقبة المشاريع والمهام
  • القدرة على استخدام قوالب الأعمال الجاهزة للاستخدام أو القابلة للتخصيص
  • التقارير ولوحات المعلومات لقياس النتائج
  • البحث المتقدم (JQL)
  • واجهات برمجة التطبيقات الغنية
  • تطبيق آيفون وأندرويد

السعر: 10 دولارات شهريًا لما يصل إلى 10 مستخدمين، و100 دولار شهريًا لما يصل إلى 20 مستخدمًا، و250 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا، وما إلى ذلك.

موقع الكتروني: https://fr.atlassian.com/software/jira/core

ويمي

يعد Wimi برنامجًا متكاملًا للغاية لإدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت وهو شائع لدى الفرق العاملة في الوضع Agile. لديه واجهة بديهية للغاية. بالإضافة إلى ذلك، فهي تقدم العديد من الشهادات التي تضمن أمان وحماية بياناتك (GDPR، ISO 27001، TRUSTe).

الميزات:

  • حلول العمل التعاوني (التقويمات المشتركة، وإدارة المهام، ومشاركة الشاشة، وتدوين الملاحظات، وما إلى ذلك)
  • أدوات الاتصال (الدردشة، المؤتمرات الصوتية والمرئية، مجموعات المناقشة الخاصة، إلخ.)
  • إدارة الموظفين (دليل الشركة، التخطيط، مراقبة تقدم المشروع)
  • API

السعر: يبدأ من 9 يورو شهريًا لكل مستخدم و18 يورو شهريًا لكل مستخدم للحصول على جميع الميزات.

موقع الكتروني: https://www.wimi-teamwork.com/fr/

ريدبوث

ويستخدمه أكثر من 700 ألف شخص حول العالم. تمامًا مثل Redmine، تمت كتابة Redbooth (Tembox سابقًا). روبي. تسمح أداة مراقبة المشاريع التعاونية هذه، من بين أمور أخرى، بالاستغناء عن البريد الإلكتروني بفضل إمكانياتها العديدة للتبادل بين مختلف الأعضاء.

الميزات:

  • إدارة المشاريع والمهام
  • إدارة التعليقات
  • تقارير سير عمل الفريق
  • بيئة عمل آمنة
  • الوصول إلى الهاتف المحمول
  • التقويمات المشتركة
  • إدارة الحضور
  • تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) مع الأدوات الموجودة

السعر: اشتراك مجاني أو يتراوح بين 9 دولارات و99 دولارًا شهريًا

موقع الكتروني: https://redbooth./fr

مافينلينك

Mavenlink هو تطبيق لإدارة مشروع SaaS. بدءًا من العرض وحتى إعداد الفواتير، فهو يسمح لك بالتحكم في دورة العميل الكاملة من منصة واحدة، وببساطة واحدة منها أفضل برامج إدارة المشاريع.

الميزات:

  • إدارة الموارد والمشاريع والمهام ومراقبتها
  • لوحة القيادة
  • مساحة وأدوات التعاون
  • أداة المحاسبة
  • مخطط جانت
  • التكامل مع أدوات المحاسبة وإدارة علاقات العملاء الحالية (Salesforce، Intacct، وما إلى ذلك) على سبيل المثال

السعر: من 19 دولارًا شهريًا

موقع الكتروني: https://www.mavenlink.com/

ActiveColab

يعتمد هذا الحل أيضًا إلى حد ما على نموذج Basecamp، وهو بديل عبر الإنترنت لجميع الحلول المذكورة أعلاه ولكن ميزته الصغيرة هي أنه يدير أيضًا الفواتير. علاوة على ذلك، فإن واجهته واضحة وبديهية.

لاحظ أن ActiveCollab، المكتوب بلغة Php، قد تم نقله إلى اللغة روبي مع ريلز كولاب.

الميزات:

  • إدارة المشروع / minestrone / المهام
  • إدارة الملفات
  • تعليقات
  • التخطيط على شكل تقويمات
  • إدارة حقوق المستخدم
  • الفواتير
  • التخريب
  • قالب المشروع
  • تتبع الوقت

السعر: 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم. برنامج للتثبيت على الخادم الخاص به.

موقع الكتروني: http://www.activecollab.com

إدارة مشروعات سمارت شيت

يمكننا القول أنه يجمع بين وظائف إدارة المشروع والاستخدام البسيط مثل ما يواجهه المرء في التعامل مع الجدول. هناك نجد إدارة المهام، بالإضافة إلى تبعياتها ومخطط جانت. Smartsheet يتكامل مع جي سويت.

الميزات:

  • المصادقة باستخدام حساب Google
  • المزامنة مع تقويم جوجل
  • تحديث المشاريع عبر Gmail
  • الاستيراد/التصدير بين جدول بيانات Google وSmartsheet
  • استيراد جهات اتصال جوجل
  • الإدارة التعاونية للمهام والملفات والمناقشات
  • إشعارات البريد الإلكتروني التلقائية
  • تصورات المشروع في شكل شبكة، مخطط جانت والتقويم
  • أوراق التقرير
  • إدارة الموارد البشرية
  • نسخة الآيباد

السعر: من 12 يورو إلى 135 يورو شهريًا

موقع الكتروني: http://www.smartsheet.com/project-management

جوبلان

إنها تتبع نفس المنطق الذي يتبعه منافسوها وتستهدف بلا شك علماء الكمبيوتر بشكل خاص.

الميزات:

  • مدير المهام
  • التقويم والتخطيط
  • إصدار الملف
  • تنظيم بواسطة أحجار الرحى
  • مناقشة عبر الإنترنت بين الزملاء (دردشة)
  • تقارير النشاط

السعر: 10 دولارات أو 35 دولارًا أو 80 دولارًا في الشهر.

موقع الكتروني: http://goplanapp.com

بوديو

Podio هي أداة كاملة لإدارة المشاريع التعاونية. يتم تجميع كل شيء معًا في شكل "عناصر"، مما يسهل المزامنة مع التطبيقات التي تستخدمها بالفعل (يمكن، على سبيل المثال، تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام ومستندات واجتماعات وما إلى ذلك). مستوى تخصيص الجهاز مرتفع جدًا.

بالإضافة إلى ذلك، قام الفريق بتطوير أكثر من 700 تطبيق مجاني، مما يسمح لك بإثراء منصتك.

الميزات:

  • إدارة ومراقبة المهام والمشاريع والأنشطة
  • لوحة القيادة
  • تنظيم بواسطة أحجار الرحى
  • مخطط جانت
  • API

السعر: 9 دولارات أو 14 دولارًا أو 24 دولارًا في الشهر.

موقع الكتروني: https://podio.com/

أنظر أيضاً…

قراءة المزيد: كيفية اختيار برنامج إدارة المشاريع؟