أفضل برامج الفواتير المجانية

هل تبحث عن برنامج فواتير مجاني لتوفير الوقت في إنشاء عروض الأسعار والفواتير الخاصة بك دون كسر البنك؟ هل تريد ترك برنامج Excel أو محرر الفاتورة التقليدي الخاص بك جانبًا للحد من أخطاء الفواتير وتحسين صورتك المهنية؟

لذلك لا تنتظر أكثر من ذلك، ودع نفسك يتم إرشادك لاختيار أفضل برنامج تحرير فواتير مجاني!

ولمساعدتك، قمنا بتقسيمها إلى فئتين: تلك المخصصة للجميع، وتلك المخصصة للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص.

قبل الخوض في التفاصيل، دعونا نذكر القيود التي لاحظناها مع برامج الفواتير المجانية:

• البرمجيات الحرة ليست مجانية حقا. وكما يقول المثل: "عندما يكون مجانيا، فأنت المنتج". بالإضافة إلى بعض التكاليف الخفية، فإن معظم الشركات التي توفر أدوات مجانية تفعل ذلك لبيع خدمات أخرى لك أو تضمين الإعلانات. يختلف ضغط المبيعات الذي ستواجهه من أداة إلى أخرى، لكن ضع ذلك في الاعتبار عند تحديد اختيارك.
• حر اليوم لا يعني بالضرورة حرا غدا
• غالبًا ما يكون الدعم محدودًا (أو غير موجود)

لتجنب هذه المشكلات، قد يكون من الحكمة الاستثمار في أداة مدفوعة، ولهذا السبب نقدم هنا أفضل برامج الفوترة المجانية، ولكن أيضًا بعض البدائل المدفوعة (ولكنها غير مكلفة) والأكثر اكتمالاً، والتي يمكنك أيضًا تجربتها مجانًا لمدة 30 يومًا على الأقل، أو حتى أكثر...

أفضل برامج الفواتير المجانية (للجميع)

بالنسبة لهذه المجموعة المختارة من البرامج، ركزنا على تلك البرامج التي لديها إصدار مجاني واحد على الأقل بنسبة 100%، واستبعدنا تلك التي تقدم تجارب مجانية، ولكنها تصبح قابلة للتحصيل بعد فترة زمنية معينة (أحيانًا 7 أيام، وأحيانًا 30 يومًا).

هنري

Henriri هو أول برنامج فواتير مجاني في اختيارنا.

يتم نشره من قبل شركة Rivalis، المتخصصة في دعم المديرين منذ أكثر من 20 عامًا في فرنسا. وينعكس هذا في وجود العديد من لوحات المعلومات لمراقبة النشاط (بالإضافة إلى وظائف عروض الأسعار والفواتير الكلاسيكية).

اختيار جيد إذا كنت تبحث عن برنامج الفواتير معتمد، مجانًا، عبر الإنترنت وبدون حدود للاستخدام وبدون إعلانات. لكن كن حذرًا، فلا يزال من غير الممكن استخدام Henriri على الهواتف الذكية.

أنا أدير عملي

Je Pilote (أو Je Pilote Mon Entreprise إذا كنت تفضل الاسم الممتد) هو برنامج مجاني لعرض الأسعار والفواتير بدون حدود للاستخدام.

يستهدف هذا البرنامج الأشخاص العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والشركات الناشئة والجمعيات... تبدو جميع الحالات مقبولة!

ولذلك فهو يستحق مكانه في اختيارنا لأفضل برامج الفواتير المجانية، خاصة إذا أخذنا في الاعتبار جميع ميزات الإدارة التي يمكنك أيضًا الوصول إليها مجانًا (لأن نعم، Je Pilote هو أكثر من مجرد أداة فوترة بسيطة): المحاسبة، ومراقبة التدفق النقدي، ولوحات المعلومات، وإدارة ضريبة القيمة المضافة.

فاتورة.نت

هذا هو برنامج الفواتير المجاني (والبسيط) الذي يقدمه مؤسسو منصات العمل الحر codeur.com وgraphiste.com وredacteur.com للمستخدمين المستقلين لخدماتهم.

ومع ذلك، فإن موقع Facture.net مفتوح للجميع، بلا حدود، ولجميع الحالات (العاملون لحسابهم الخاص، SASU، EURL، وما إلى ذلك).

إنه سهل الاستخدام إلى حد ما، فهو يسمح لك بإنشاء عروض الأسعار والفواتير وإشعارات الائتمان بسرعة عبر الإنترنت، كما أنه يحتوي على وظيفة "لوحة التحكم" التي تسمح لك بمراقبة نشاطك. الجانب السلبي الوحيد: الإعلان (متحفظ إلى حد ما) لمواقع مجموعة codeur.com.

البدائل

لمواصلة هذه القائمة من برامج الفواتير المجانية، دعنا نذكر بعض البدائل المجانية التي أخذناها بعين الاعتبار:

• Zervant: برنامج فواتير مجاني لعدد يصل إلى 10 عملاء فقط.
• Kafeo: برنامج عروض الأسعار والفواتير للتنزيل مجانًا في نسخته الأساسية
• Gestan: الإصدار القياسي (التنزيل) من برنامج الإدارة مجاني ويتضمن وحدة عرض الأسعار والفاتورة.
• VosFactures: الإصدار المجاني محدود، لكن البرنامج كامل وبسيط ويستحق بضعة يورو شهريًا من الإصدار الأول.

دعنا ننتهي أخيرًا ببديلين مثيرين للاهتمام: Quickbooks وEvoliz. بالطبع، فهي ليست مجانية (تبدأ من حوالي 10 يورو شهريًا)، لكن الاستثمار سيسمح لك بالوصول إلى المزيد من ميزات الإدارة (المحاسبة ومراقبة التدفق النقدي وتقارير النفقات). إن توفير الوقت الشهري الذي تحرره لنشاطك يجعل من اليوروهات القليلة التي تنفقها كل شهر مربحة بسرعة، ويضمن لك الحصول على حل طويل الأمد ودعم من الألف إلى الياء.

مقارنة برامج الفواتيرابحث عن برامج الفواتير التي تناسب حالتك وميزانيتكقارن

أفضل برامج الفواتير المجانية (لأصحاب الأعمال الحرة)

باعتبارك شخصًا يعمل لحسابه الخاص، فأنت محظوظ. تم تبسيط عملية المحاسبة الخاصة بك، كما يتيح لك برنامج الفواتير المجاني الجيد للعاملين لحسابك الخاص إنشاء دفاتر الإيرادات والمصروفات في معظم الأوقات.

ILoveTax

اسم مضحك لبرنامج الفواتير (خاصة المجانية)!

على أية حال، تقدم ILoveTax عروض أسعار وفواتير مجانية غير محدودة ولوحة تحكم. ومع ذلك، سيتعين عليك دفع 3 يورو شهريًا للوصول إلى الاتصال المصرفي والمحاسبة المبسطة.

كوليريس

أحدث ما وصل إلى السوق من برامج الفواتير المجانية للمؤسسات الصغيرة، يتم نشر Kolirys من قبل شركة مقرها ليون.

لم تتح لنا الفرصة لاختباره بعد، ولكن لدى Kolyris بعض الحجج التي يجب إرضاءها، على الأقل على الورق.

وهي في الواقع معتمدة على أنها متوافقة مع قانون مكافحة الاحتيال في ضريبة القيمة المضافة، وتوفر وظائف تتجاوز الفواتير البسيطة (إدارة الجدولة، وإدارة العملاء، والمحاسبة، وما إلى ذلك).

تيمي AE

تم تطوير Tiime AE بواسطة شركة Tiime، وهو عبارة عن برنامج فواتير مجاني مخصص للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص فقط.

في Tiime AE، لا توجد حدود للاستخدام، وبعض الميزات القيمة مثل مراقبة عتبات ضريبة القيمة المضافة والمساهمات.

بالنسبة للاستشاريين أو المستقلين ذوي الحالات المختلفة (EURL، SASU، EI)، تعمل نفس الشركة حاليًا على تطوير Tiime Invoice، لكن التطبيق (الويب والجوال) لا يزال يفتقر إلى بعض الميزات (أبرزها إمكانية حفظ الخدمات).

• myAE: برنامج فواتير للمؤسسات الصغيرة والجمعيات، مجانًا لما يصل إلى 10 عملاء/موردين و10 موردين و2000 يورو في الفواتير على مدى 12 شهرًا عائمًا
• myAE: عروض أسعار وفواتير غير محدودة، بما في ذلك التذكيرات، ولكن لا يوجد دعم فني في الإصدار المجاني

دعونا أيضًا ننهي هذا القسم بأحد أفضل الخيارات للعاملين لحسابهم الخاص في عام 2020: Freebe.

من المؤكد أن Freebe مدفوع، ولكن يمكن لقرائنا اختباره مجانًا لمدة 90 يومًا باستخدام الرمز INDE90. إذا واصلت العمل بعد الفترة التجريبية، فستكلفك 7 يورو فقط شهريًا مقابل أداة إدارة متقدمة للغاية، بلا حدود، ومخصصة بشكل خاص لأصحاب المشاريع الذاتية.

قم بالحساب بنفسك، ولكن يبدو لنا أن الوقت الذي يتم توفيره بفضل ميزات مثل الإعلان التلقائي عن رقم أعمالك أو حتى الحساب التلقائي للمساهمات يصبح مربحًا بسرعة كبيرة. لمعرفة المزيد، راجع مراجعة Freebe التفصيلية الخاصة بنا.

كيف تختار أفضل برنامج فواتير لشركتك؟

يعتمد اختيار البرنامج الأفضل على عدة عوامل، سنذكرها بالتفصيل هنا، والتي ستساعدك على اختيار أفضل برنامج فواتير مجاني يناسبك.

الشكل القانوني/نوع العمل

لقد ذكرنا بالفعل الفرق بين الأدوات المخصصة للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص فقط وتلك المخصصة للجميع، ولكن الواقع أكثر تعقيدًا.

اعتمادًا على حجم عملك وقطاع نشاطك وأيضًا طموحاتك في النمو، لن يكون اختيار برنامج الفواتير الجيد هو نفسه.

مقارنة برامج الفواتيرابحث عن برامج الفواتير التي تناسب حالتك وميزانيتكقارن

بالنسبة لشركة صغيرة أو رجل أعمال فردي يصدر فواتير قليلة، اختر بسيطًا وابدأ مجانًا. هل تدير شركة صغيرة ومتوسطة أو شركة ناشئة؟ بدلاً من ذلك، فكر في استخدام أداة أكثر تطوراً (حتى لو كان ذلك يعني دفع ثمنها)، والتي ستسمح لك بإدارة حساباتك وحساباتك CRM…

الميزات

جميع برامج الفواتير التي ذكرناها تسمح لك بإدارة الأساسيات على الأقل:

• تحرير وإصدار عروض الأسعار والفواتير
• قم بتخزين هذه المستندات
• إدارة عملائك (على الأقل بطريقة بسيطة

بالإضافة إلى هذه الميزات، يسمح كل برنامج (أو يحد) بميزات أخرى، والتي ستكون بالتالي معايير الاختيار إذا كنت في حاجة إليها حقًا.

لنأخذ مثالا: أنت تدير شركة لديها مخزونات كبيرة. أنت بحاجة إلى برنامج لإدارة المخزون والفواتير. لن تكون أداة الفوترة البسيطة كافية، وننصحك بدلاً من ذلك بالاستثمار في أداة تسمح لك بإدارة كل هذا في مكان واحد.

نوع البرنامج

هنا، سيكون لديك عمومًا خياران: برنامج للتنزيل أو برنامج عبر الإنترنت.

في الحالة الأولى، تأكد من أن الإصدار متوافق مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك (Windows أو Mac). لا يلزم الاتصال لاستخدامه، ولكن الجانب السلبي هو أنك لن تتمكن من الوصول إليه عن بعد.

في الحالة الثانية، ستحتاج إلى اتصال بالإنترنت لتحرير فواتيرك، ولكن يمكنك القيام بذلك من أي مكان، بما في ذلك من هاتفك المحمول إذا كان البرنامج يوفر إصدارًا متاحًا على الهاتف الذكي أو تطبيق iOS أو Android.

دعم العملاء

معيار الاختيار الآخر هو الدعم. في معظم الحالات، من الواضح أن الأدوات المجانية لا تقدم مستوى الدعم الذي ستحصل عليه مع الأداة المدفوعة.

إذا كنت مرتاحًا مع هذا النوع من البرامج، فلا مشكلة، ولكن إذا كنت تنتج فواتير بكميات كبيرة، وأحيانًا في حالات محددة جدًا، فيمكن أن تؤتي ثمارها بسرعة بدفع بضعة يورو شهريًا للوصول إلى الدعم السريع الذي سيساعدك على حل المواقف بسرعة أكبر.

قراءة المزيد: 8 برامج CRM مجانية للاستخدام