أكثر من 82% منها المشترين (المصدر: استطلاع قرار الشراء 2015) استخدم برنامج Excel لتصميم جداول تتبع الطلبات والتخطيط لاحتياجاتهم. يعد Excel حلاً غير مكلف وسهل الاستخدام، وهو ليس الحل الذي يناسب جميع الشركات.
والحقيقة أن هذا الحل له عدة عيوب:
- يكون برنامج Excel مناسبًا عندما يكون عدد الموردين والمنتجات محدودًا، كما أن تصميمه سيئ عندما يكون إدارة مشترياتك يصبح أكثر تعقيدا
- أنت مجبر على إنشاء البنية الكاملة لإدارة مشترياتك بنفسك بدلاً من الاستفادة من حل تكنولوجيا المعلومات المصمم بالكامل من قبل فريق من المحترفين المؤهلين لالتقاط معلوماتك وتحديثها ومشاركتها.
يبدو أن Excel مناسب للشركات الصغيرة جدًا التي عملية الشراء يبقى بسيطا. علاوة على ذلك، فهو يمثل عائقًا أكبر أمام تطوير النشاط، مما يخلق نقصًا في الرؤية وفجوات في الأداء السليم لعملك. سياسة الشراء.
العرض من برامج إدارة المشتريات يزدهر بعد الطلب القوي جدًا من العديد من الشركات:
- هذه أدوات كاملة تسمح لك بمركزية جميع بياناتك
- أنها تسهل توحيدها
- أنها توفر حلولاً بسيطة لتحديث البيانات ومشاركتها
32% من الشركات تستخدم أ برامج إدارة المشتريات واليوم، وهو رقم ينمو بسرعة كبيرة.
وفي نهاية المطاف، فإنها تسمح لك بالحصول على رؤية واضحة ودقيقة لحالتك سياسة الشراء لتلبية احتياجاتك واحتياجات عملائك. في بضع نقرات فقط، ستعرف بدقة كل منتج لديك، والمستلم، والمخزون الحالي، وحالة العرض، ومراقبة أداء كل مشتري أو مقارنته بالطلب من عملائك. سيسمح لك أيضًا بتحديد العناصر التي يمكن تحسينها في سياسة الشراء الخاصة بك.
تذهب بعض الحلول إلى أبعد من ذلك من خلال تقديم:
- جمع المعلومات عن المورد الخاص بك تلقائيا
- إطلاق المناقصات عبر الإنترنت
- تتيح أدوات الشراء الإلكتروني لعملائك اختيار المنتجات التي يريدونها عبر الإنترنت مباشرةً
