الإنتاجية أصبح منتجًا. في الاقتصاد، الإنتاجية هي العلاقة بين إنتاج السلع أو الخدمات والوسائل اللازمة لتحقيقها. يتم البحث عن الإنتاجية بشكل متزايد بين العاملين أو بين العاملين لحسابهم الخاص. على الحدود مع فرط النشاط، يجب أن تكون قادرًا على إدارة الحد الأقصى من المهام في أقل وقت ممكن. دعونا نلقي نظرة على كيفية أن نكون أكثر إنتاجية في العمل.
ولذلك فإن العمل بذكاء أمر ضروري. موقفك هو بلا شك النقطة الحاسمة لقدرتك. ومع ذلك، هناك القليل من النصائح والحيل التي يمكن أن تساعدك على تحقيق أهدافك وتكون فعالاً قدر الإمكان في العمل.
إليك بعض النصائح:
كن منظمًا في عملك
هذه إحدى أهم النقاط حول كيفية زيادة إنتاجيتك في العمل، لأن التنظيم عنصر أساسي. ويمر هذا بعدة مراحل، بما في ذلك المساحة الخاصة بك أولاً. إذا كان مكتبك، سواء في المنزل أو العمل، فوضويًا، فسيكون من الصعب جدًا من الناحية النفسية التركيز.
احتفظ دائمًا بمساحة عمل واضحة ونظيفة. قم بتصنيف ملفات عملك جيدًا لمساعدتك في العثور على كل ما تحتاجه بسرعة.
تذكر قياس الوقت الذي تقضيه في مهامك لتقييم مهامك القادمة وتلك الجاري تنفيذها بشكل أفضل. استخدم قوائم المهام لمعرفة التقدم الذي تحرزه وعدم إغفال أهدافك.
تجنب الانحرافات التي تستغرق وقتًا طويلاً على الإنترنت
يتطلب العمل على الإنترنت قدرًا معينًا من الإتقان للتركيز على مهامك وتجنب أي شيء قد يكون ثانويًا. يجب تجنب عوامل التشتيت مثل المحتوى الترفيهي وزيارات الموقع التي لا تتوقف أبدًا عن نقلك من مشاركة إلى أخرى.
استخدم أدوات حظر عناوين URL إذا كان ذلك مفيدًا، ولكن قبل كل شيء، لا تحيد عن مهامك لتظل منتجًا. بدلًا من ذلك، اعتبر عوامل التشتيت بمثابة مكافأة في نهاية اليوم.
اختر المعدات المناسبة لتكون أكثر إنتاجية
تتطلب الإنتاجية أيضًا الراحة. إذا كنت تعمل من المنزل، فإن اختيار المعدات والأثاث المناسب لمكتبك هو دورك. اختر أ كرسي مكتب مريح مريح يتكيف مع شكل جسمك ويسمح لك بالبقاء جالسًا لعدة ساعات. لن تضطر إلى تحمل عواقب سلبية على صحتك البدنية.
بالإضافة إلى كرسي المكتب المريح، ننصحك أيضًا بالاستثمار في الإضاءة التي لن تؤثر على رؤيتك. ضع مكتبك في غرفة مضاءة بشكل طبيعي بالقرب من النافذة. في المساء، اختر لمبة LED بيضاء "دافئة" لمصباح مكتبك وتأكد من عدم انعكاسها على أي من شاشاتك.
اختر جهاز كمبيوتر مناسبًا للعمل ومريحًا لبصرك ولكن حتى متنقلًا إذا لم تكن لديك الميزانية اللازمة لمحطة عمل ثابتة وجهاز كمبيوتر محمول. وإلا سيكون لديك أيضًا إمكانية إقران شاشة كبيرة بجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك للعمل في ظروف أفضل.
بيئة العمل: المنزل أم المكتب الخارجي؟
تعد البيئة مهمة جدًا لأنها تسمح لك بوضع الحدود وتجنب المتطلبات في المنزل والعمل مع أشخاص جدد. لأسباب تتعلق بالميزانية، يمكن أن يكون العمل من المنزل حلاً مؤقتًا. في نهاية المطاف، من المثير للاهتمام تغيير المساحة لرؤية الأشخاص ووضع حدود لساعات العمل الخاصة بك.
تعتبر البيئة مهمة من وجهة نظر شخصية لأنها تسمح لك أيضًا بعدم الخلط بين مهامك الخاصة والمهنية. في المنزل سيكون لدينا حتماً طلبات (أطفال، زوج، إلخ) أو انجذابات بشأن الأمور الشخصية.
قم بقياس دوافعك وإمكانياتك من وجهة نظر الميزانية. تعد مساحات العمل المشترك حلاً مثاليًا للبدء بتكلفة أقل.
إنجاز الأمور! طريقة جي تي دي
"إنجاز الأمور" هو تعبير أطلق اسمه على أسلوب الإنتاجية. الهدف هو أن تسأل نفسك الأسئلة الصحيحة من أجل تحديد أولويات مهامك والتركيز على تلك الأكثر أهمية لتكون أكثر إنتاجية في العمل. ابدأ بكتابة كل الأشياء التي عليك القيام بها.
ثم اسأل نفسك إذا كان بإمكانك البدء على الفور. إذا كان الأمر كذلك، خطط وابدأ المهمة المعنية. بخلاف ذلك، تخلص منه أو احتضنه لليوم التالي. احصل على تقويم واستخدمه لتخطيط أطول مشاريعك.
بفضل هذا، ستعرف بالضبط ما يجب عليك فعله في الأيام القليلة المقبلة، مما سيساعدك على تحفيز نفسك لأنك سترى بشكل أفضل من أين تبدأ.
خذ فترات راحة واعتني بنفسك
فكر في أخذ فترات راحة من وقت لآخر والنهوض من كرسيك للمشي لبضع دقائق. هذا سوف يمنعك من الشعور بالخمول والخدر. اذهب للخارج إذا كنت تستطيع المشي قليلاً واستنشاق بعض الهواء النقي. تعتبر فترات الراحة مهمة عبر وظائف الويب. عليك أن تفكر في ترك شاشتك لتريح عينيك، والمشي لتنشيط عضلاتك السفلية... قم بالتمدد من وقت لآخر، وهذا الأهم لتكون أكثر إنتاجية في العمل.
لا تبقى مغلقا في منطقة عملك! الإنتاجية لا تدوم طويلاً إذا لم يكن جسمك وعقلك في وئام. لا تنس أبدًا أن تعتني بنفسك.
وهذا يشمل أيضًا نظامًا غذائيًا متوازنًا ونشاطًا بدنيًا منتظمًا.
لماذا لا تبدأ يومك بجلسة يوجا أو جلسة في صالة الألعاب الرياضية. إذا كنت تعمل خارج المنزل، ففكر في الطهي في المنزل وإحضار غداءك إلى المكتب. تجنب الحل السهل مثل رقائق البطاطس/الكولا في السوبر ماركت المحلي.
قراءة المزيد: فهم تقنية RFID
