Alkhadim – Gestion de la comptabilité et du budget

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La comptabilité budgétaire permet de suivre l’exécution du budget aussi bien en emplois qu’en ressources. Elle aboutit à l’établissement de situations mensuelles ou trimestrielles et d’une situation annuelle faisant ressortir par ligne budgétaire:

en ce qui concerne les emplois le montant:

Des crédits ouverts;
- Des engagements effectués;
- Des émissions de paiement;
- Des disponibles à l’engagement;
- Des restes à payer.

en ce qui concerne les ressources le montant:

Des prévisions de l’exercice;

Des ordres de recettes émis.

La nomenclature repose sur un classement par nature des dépenses et des recettes établies par référence au plan comptable

Le budget fixe les recettes et les dépenses prévues pour l’année. Il est adopté chaque année, il s’agit d’une affectation prévisionnelle quantifiée, aux centres de responsabilité d’une entité, d’objectifs et de moyens pour une période déterminée limités au court terme.

Les budgets peuvent connaître des changements d’année en année, ces changements sont dus au changement de désignation des lignes budgétaires, de ventilation de lignes ou encore de regroupement de lignes budgétaires. Afin de garder le lien entre les lignes budgétaires d’année en année, le tableau de concordance permet de faire correspondre des lignes budgétaires appartenant à des années budgétaires différentes.

l’application dédiée aux opérations d’ordre comptable et budgétaire puisse assurer les fonctionnalités suivantes :

– Simulation, préparation, édition et dématérialisation des budgets ;

– Suivi d’exécution financière des projets (marchés et conventions) ;

– Intégration du modèle budgétaire réglementaire (morasse budgétaire …) ;

– Chaîne complète de liquidation avec contrôle en temps réel : Crédits ouverts, dépenses réalisées, disponible… ;

– Gestion conjointe avec le service des affaires techniques d’une seule base de données mixte : Gestion volet financier ;

– Gestion documentaire intégrée (dématérialisation des pièces jointes) ;

– Situations budgétaires et fiches comptables (opérations, programmes, services, …) ;

– Recherches d’écritures comptables par sélections multicritères avec visualisation des pièces jointes dématérialisées ;

– Faire ressortir des tableaux de bord appuyés par des représentations graphiques ;

– Suivi pluriannuelle de l’évolution du budget.

les étape illustrée, comment :

Construire votre référentiel regroupant les composants budgets, les fournisseurs et les unités organisationnelles.
Renseigner au détail les annuaires : Budget, Organisation et fournisseurs.

Le Module « Référentiels » constitue la base des autres Modules logiciels Up Manager Vectis. Il contient :

Les budgets regroupent les dépenses et recettes selon leur nature ou leur destination ;
Les classifications économiques sont l’ensemble des natures de dépenses qui peuvent être effectuées par les directions des Achats ;
Les classifications fonctionnelles sont les différentes destinations des dépenses ; elles regroupent les dépenses selon les domaines d’intervention;
Un article est une subdivision d’un chapitre budgétaire représentant les centres de dépenses ;
Un paragraphe est une subdivision d’un article représentant une mission, une action ou un projet ;
Les rubriques budgétaires sont les différentes rubriques de dépenses ;
représente une unité de consommation ;
sont les différents centres demandeurs, ils représentent l’ensemble des services, unités, départements, … de l’organisme ;
Les comptables assignataires qui seront appelés par la suite dans la définition du service sous ordonnateur ;
Les composants de salaire sont les différentes rubriques composant le salaire, appelées autrement indemnités. Elles seront utilisées lors de la définition des postes budgétaire ;
Les postes budgétaires sera utilisé pour la préparation des budgets de fonctionnement chapitre personnel. Un poste budgétaire correspond à un grade ou une fonction au sein d’un organisme.
Les produits : Ce sont les différents produits et prestations susceptibles d’être acquis par les organismes. Ces produits peuvent être classé en trois catégorie : Consommables, Immobilisés et Services.
Fournisseurs et Bénéficiaires.
Les banques et leurs agences.
Les Maîtres d’ouvrage : les entités porteuses du projet
Les Maîtres d’œuvre : les entités retenues par le maître d’ouvrage pour réaliser l’ouvrage
Les indicateurs de performance.

Ces données sont stockées dans plusieurs fichiers de base de données qui forment un référentiel central utilisés par les différents modules de Vectis à savoir :

Module budget, A.O, marchés, Achats et stock, régie et comptabilité budgétaire. Ce référentiel permet également de faire :

Le suivi des données dans leur intégralité et mise à jour des enregistrements concernant les composants Budgets, les unités de fonction, collaborateurs, les fournisseurs, etc…

La gestion des données d’une manière évolutive, permettant au système de s’adapter aisément aux différentes évolutions.